管理成員與訪客

若要使用電子郵件新增成員：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（取決於您的方案）。

2. 前往 成員 分頁。

3. 選擇 新增成員 並輸入您想要新增之人的電子郵件地址。如果您沒有邀請權限，則會改為看到請求新增成員的選項。

4. 從下拉式選單中選擇將他們新增為 工作空間擁有者、成員資格管理員 或 成員，然後按下 邀請。

5. 他們會收到一封電子郵件，其中包含登入並加入您工作區的連結。

若要透過連結新增成員：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（取決於您的方案）。

2. 前往 成員 分頁。

3. 選擇 複製連結 將私密連結複製到剪貼簿，並分享給任何您想邀請一起工作的人。

4. 當受邀使用者點擊該私密連結時，他們將能自動以付費成員的身分加入您的工作空間，而無需您手動新增他們的電子郵件地址。

5. 如果您不希望能夠透過連結邀請他人加入您的工作空間，請關閉 邀請連結 旁邊的開關。

如果您在公司使用 Notion，您可以讓任何人都能在以公司電子郵件登入時，自動以成員身分加入您的工作空間。若要進行此設定，工作空間擁有者可以：

1. 前往 設定 → 設定。

2. 在 已允許的電子郵件網域 下，輸入任何您想要自動授予存取權限的電子郵件網域，例如您公司的電子郵件網域。您可以在此欄位中新增多個已允許的網域，但您只能新增工作空間成員帳號所屬的網域。

現在，每當有人使用具有這些網域之一的電子郵件登入 Notion 時，他們會在新手引導過程中看到加入您工作空間的選項。如果該使用者加入您的工作空間，他們將成為您工作空間的成員，且您將會依此計費。

若要變更工作空間中成員的角色：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（取決於您的方案）。

2. 前往 成員 分頁。

3. 選取成員角色的下拉式選單，然後選擇 工作空間擁有者、成員資格管理員 或 成員。

如果您與 Notion Marketplace 顧問合作，可以授予他們限時存取權限，讓他們以臨時成員身分進入您的工作空間。他們將擁有成員層級的存取權限直到失效日期，之後會自動失去存取權限。臨時成員不會佔用付費席位。

若要新增臨時成員：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（取決於您的方案）。

2. 前往 成員 分頁。

3. 選取 新增成員 並輸入您顧問的電子郵件（地址）。

4. 從角色下拉式選單中選取 臨時成員。

5. 設定失效日期（最長為從@今天起一年內）。

6. 按下 邀請。

他們會收到一封包含加入工作空間連結的電子郵件。一旦接受，他們就會出現在您的成員列表中，並顯示其失效日期。

待處理請求

發送邀請後，在顧問接受之前，該邀請會顯示為待處理。您可以在「設定」→「成員」中查看並管理待處理的邀請。

延長或移除存取權

管理員可以隨時更新臨時成員的失效日期或移除其存取權：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員。

2. 在列表中找到該臨時成員。

3. 選取其名稱旁的 •••。

4. 選擇 編輯到期日 或 從工作區移除。

請記住，訪客只能新增至個別頁面，無法新增至整個工作區。若要與訪客共用頁面：

1. 前往頁面右上角的「分享」。

2. 輸入您要邀請的訪客電子郵件地址。

3. 從下拉式選單中為該訪客選擇存取層級，然後按一下 邀請。

4. 選擇 暫時跳過 以確保您是將他們新增為訪客，而非成員。

您的訪客將會收到一封包含頁面連結的電子郵件。如果他們尚未開始使用 Notion，則需要註冊才能存取您的頁面。

為了讓您更輕鬆地將訪客新增至工作區，Notion 也允許工作區外部的人員要求存取工作區中的特定頁面。此功能適用於除企業方案以外的所有方案，且預設為開啟。

如果您使用的是 Plus 版或商業版，可以關閉此設定。遺憾的是，免費版無法關閉此功能。若要執行此操作：

1. 開啟 設定 → 安全性。

2. 切換關閉 允許來自非成員的頁面存取要求。

一旦訪客提交頁面存取權限要求，頁面創作者的收件匣就會收到通知。頁面創作者可以核准該要求並調整該訪客的存取權限層級，也可以忽略該要求。

工作空間成員可以要求將訪客新增至工作空間。此功能僅適用於企業版，且僅有工作空間擁有者可以啟用或停用此功能。

若要允許成員直接將訪客新增至工作空間頁面，工作空間擁有者可以：

1. 前往 設定 → 安全性。

2. 在 成員與訪客 分頁中，開啟 允許成員邀請訪客至頁面。

若要允許成員要求將訪客新增至工作空間頁面，工作空間擁有者可以：

1. 前往 設定 → 安全性。

2. 在 成員與訪客 分頁中，開啟 允許成員請求新增訪客。

一旦開啟此功能，成員和工作空間管理員必須先提交請求，才能邀請訪客。工作空間擁有者不受此限，可繼續直接邀請訪客。

如果您是工作空間擁有者，您可以直接邀請訪客。

如果您是成員：

1. 導覽至您想邀請訪客的頁面。就像一般共用一樣，您必須擁有該頁面的全部權限，才能提出邀請訪客的要求。

2. 選擇 共用 並輸入您想要邀請的訪客姓名。

3. 選擇您想要賦予該訪客的角色。

4. 選擇 邀請。

5. 系統會將您的請求通知傳送給工作空間擁有者，內容包含您請求邀請的頁面、角色及訪客的電子郵件。您也會收到工作空間擁有者已獲通知的確認訊息。

訪客邀請請求必須以個別/頁面、個別訪客為單位進行核准。只有工作空間擁有者可以查看並核准訪客請求。每項請求都會包含訪客的電子郵件（地址）、提出請求的成員、請求的角色，以及頁面名稱。

工作空間擁有者可以直接從收到的通知中核准或拒絕邀請訪客的請求，也可以前往 設定 → 成員 → 訪客 並在頂端找到這些請求。一旦工作空間擁有者回應請求，提交請求的成員就會收到決定通知。

將任何訪客轉為成員，即可讓他們存取您的整個工作區。在付費方案中，每增加一名成員皆會收費。若要將訪客轉為成員：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（視您的方案而定）→ 訪客。

2. 勾選您想要升級的訪客旁邊的方塊。

3. 選擇 將 {#} 位訪客升級為成員。

4. 一旦他們成為成員，您就可以在成員列表中找到他們並變更其角色。

在非企業版方案中，我們也會建議一些可能適合成為工作空間成員的訪客。若要查看這些訪客，請前往 設定 → 成員 → 建議。您可以選擇 升級 將某人轉為工作空間成員。

若要從工作空間移除成員或訪客，工作空間擁有者或成員資格管理員可以：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（視方案而定）。

2. 前往 成員 分頁或 訪客 分頁。

3. 視方案以及您要移除的對象而定：

   • 開啟成員角色或存取層級的下拉式選單，然後選擇 從工作空間移除。

   • 開啟訪客頁面的下拉式選單，或選取訪客旁邊的 •••，然後選擇 移除 或 從工作空間移除。