创建和管理技能

技能是可重复使用的指令，用于教导 Notion AI 如何完成特定类型的工作。它们以 Notion 页面的形式编写和维护。你可以将任何页面标记为技能，并在需要时使用 Notion Agent 运行它。

• 将技能用于可重复的任务，例如“校对”、“解释”或“重新格式化”。

• 技能即 页面，因此你可以像在 Notion 中处理任何其他页面一样组织和共享它们。

• 当技能与你的提问相关时，Notion Agent 也可以自行使用它们，因此你不必总是亲自运行它们。

• 在 库 的 技能 选项卡中查找并管理你的所有技能。

• 你还可以将技能下载到本地代理，以便相同的步骤可以在 Notion 之外运行。

当你在页面上选择文本时，文本选择菜单会包含内置技能，例如 优化写作、校对、解释 和 重新格式化。你或你的团队创建的任何技能都可以添加到该菜单中，以替换或补充默认技能。

技能是 Notion 中使用 AI 的几种方式之一。以下是每种方式的比较：

在以下任务中使用技能：

• 可重复：你或你的团队经常执行此操作。

• 上下文相关： 它需要立即在特定的选定内容或页面上运行。

• 一致性： 您希望每次都获得相同的结构或质量。

一个简单的经验法则是，如果你会两次复制并粘贴相同的（文字）指令，那它就非常适合作为技能使用。

• 高管级重写（语气、长度、格式）。

• 将会议记录转换为待办事项或总结邮件。

• 将草稿转换为特定模板（常见问题、PRD 摘要、规范框架）。

• 标准化文档格式（项目符号、标题、样式）。

1. 前往侧边栏中的 库，然后打开 技能 选项卡。

2. 选择 + 添加技能。

3. 创建新技能页面。

在任意页面中，选择顶部的 •••，然后选择 用作技能。

你也可以让 Notion Agent 为你将页面标记为技能。技能页面顶部会显示横幅，以便你将其与普通页面区分开来。

您可以通过高亮显示文本、将鼠标悬停在区块上或在内容旁边输入 /，来自动运行技能或从编辑器中运行技能。

在与 Notion Agent 聊天时，输入 / 即可查看你已添加的所有技能菜单，或输入 / 后紧跟技能名称直接运行该技能。

Notion Agent 可以在你不通过名称调用它们的情况下使用你的技能。只需描述你的需求，如果某个技能适用，Notion Agent 就会自动使用它。具体操作如下：

• 自动使用功能默认开启，因此 Notion Agent 可以在技能准备就绪后立即开始使用。

  • 如果你希望技能仅在你要求时运行，请关闭 自动使用 旁边的开关，该开关位于库的 技能 选项卡或技能页面中。

• 技能需要描述才能自动运行，且只有位于技能数据库中的技能才具备描述。如果您的技能是独立页面，请先将其添加到技能数据库中。了解更多关于 下方技能数据库 的信息。

• Notion Agent 会读取描述以确定该技能是否匹配，因此请确保描述清晰且具体。

选择一段文本，然后从文本选择菜单中选择一项技能。

只有开启了 添加到 文本编辑器菜单选项的技能才会出现在这些菜单中。您可以在库的 技能 选项卡中进行管理。您的自定义技能会优先显示，随后是内置的默认：优化写作、校对、解释 和 重新格式化。

在斜杠菜单中：

• 在内容旁边输入 /skill 以浏览您可用的技能。斜杠菜单仅在行内有内容时才会显示技能，因为技能需要作用于特定内容。

• 在与 Notion Agent 聊天时，您也可以输入 / 后跟技能名称，直接使用特定技能。除非旁边有内容，否则此快捷方式在页面上无法使用。

在区块菜单中：

• 点击将鼠标悬停在区块上时出现的 ⁚⁚ 图标，以打开区块菜单。

• 选择 技能。

• 选择一项技能以在该区块上运行它。

技能可用于文本、标题（H1、H2、H3）、引用、标注、项目符号列表、编号列表、待办事项、折叠列表、图像和同步块。技能不会出现在空块或此列表之外的块类型中。如果您将技能应用于包含嵌套内容的块，该技能也会包含这些嵌套内容。

技能数据库为您的团队提供了一个共同创建和管理技能的地方。您在其中创建的每个页面都会自动成为一项技能，并且每项技能都会获得一个描述属性。Notion Agent 会读取该描述，以决定何时自行使用该技能。

数据库是你管理技能的地方。你的库是你查找技能的地方

在技能数据库中，你可以将技能集中整理，编写每项描述，附加技能所需的文件，选择谁可以查看或编辑每项技能，并随着工作的变化保持质量。页面历史、共享设置和数据库属性使你不易意外更改技能，同时也便于查看团队最依赖哪些技能

你的库会从与你共享的数据库和页面中提取技能，以便人们可以找到并开始使用技能

技能数据库的工作方式与其他任何 Notion 数据库一样，并为你预设了几个属性：

• Description 说明了技能的用途以及使用时机。Notion Agent 会读取该内容，以判断何时适用该技能。

• Files 用于存放支持材料，例如示例、参考文档、图像、数据文件或脚本。

你可以添加团队关心的任何其他属性，例如 Owner 以显示谁负责保持技能的最新状态，或 Status 以显示哪些技能已准备就绪。

• 创建一个新页面，选择 数据库，然后选择 技能（或 /数据库・内嵌 → 技能）。

• 或者选择团队协作区名称旁边的 + 并选择相同的选项。

在团队协作区中创建它，意味着你的团队可以立即访问，因此你无需稍后移动它或更改访问权限。

1. 打开数据库并选择 ••• → 更多设置。

2. 选择 转换为技能数据库。

这会向数据库添加 Description、Files 和 Tags 属性。从那时起，在其中创建的每个页面都将成为一项技能。当数据库中的页面已经解释了如何完成任务（例如一系列手册或操作指南）时，这种方法效果最好。

如果你已经有一个解释如何执行可重复任务的页面，请将其移动到技能数据库中。该页面将成为一项技能并获取技能属性，包括 Description。

1. 打开页面并选择 ••• → Move to。

2. 选择你的技能数据库。

3. 添加清晰的 Description，以便 Notion Agent 知道何时使用它。

编辑技能

你可以从文本选择菜单或区块菜单中编辑技能。

要从文本选择菜单编辑技能内容，请将鼠标悬停在其名称上并选择铅笔图标。您也可以从技能数据库中打开技能页面进行编辑。

从库中管理技能

1. 前往侧边栏中的 库，然后打开 技能 选项卡。

2. 在此处，您可以查看现有技能、添加新技能，并打开任何技能页面进行编辑。

3. 要选择哪些技能显示在文本编辑器、斜杠菜单和块菜单中，请选择

   每个技能页面旁边的 添加到文本编辑器菜单 或 从文本编辑器菜单中移除。

从文本编辑器管理技能

高亮显示任意文本，然后选择菜单中技能旁边的 管理技能。

• 库的 发现 选项卡显示了他人与你共享的技能页面，以便你可以浏览团队构建的内容。

• 找到想要的技能了吗？选择 为我启用 将其添加到你自己的技能中。添加后，你将立即看到确认信息。

由于技能是页面，因此其共享方式与 Notion 中的任何其他页面相同。

• 如果你与他人共享技能，他们一旦获得该技能页面的访问权限，即可运行该技能。

• 如果他们可以编辑该技能页面，他们的编辑内容将会更改该技能。

• 通过前往侧边栏中的 库 并打开 技能 选项卡，查看你创建的技能、与你共享的技能以及工作区中的技能。

• 共享的技能页面表现得与常规页面一样，因此它们也会显示在你的库中的 已共享 下。

• 当只有部分人员需要某个工作流程时，请共享单个技能页面。当你的团队需要获取其中的所有技能时，请共享整个技能数据库

• 任何拥有编辑权限的人都可以为所有使用该技能的人更改共享技能，因此在选择编辑者时请考虑这一点。如果需要回溯，页面历史会显示具体的更改内容

根据你的需求，有几种移除技能的方法：

• 彻底删除技能： 技能只是一个页面，因此你可以像移动任何其他页面一样将其移至垃圾箱。这同样适用于数据库中的技能页面。请注意，删除该页面会将该技能从所有使用它的人处移除。

• 移除你添加的技能： 如果你从 发现 选项卡添加了技能且不再需要它，可以在你的库的 技能 选项卡中将其关闭。这只会为你的代理移除该技能。它对其他人仍然可用。

• 将技能页面变回常规页面： 选择页面顶部的 ••• → 与 AI 一起使用，然后取消勾选 用作 AI 技能。页面及其内容将保留在原处。它只是不再作为技能使用。

在 Notion 中保留技能页面，并将副本发送到 Claude Code、Codex、Cursor、Gemini 或 Grok 等本地代理。指令、参考资料和格式将随之一并发送。

要将技能下载到你的本地代理：

1. 在 Notion 中打开技能页面。

2. 选择页面顶部的 •••。

3. 选择 下载到本地代理。

4. 选择发送技能的位置。

Notion 会将技能保存为 SKILL.md 文件，并包含技能中任何已批准共享的附件。你的本地代理读取该文件的方式与其读取自身指令的方式相同，因此你获得的结果与在 Notion 中一致。当 Notion 中的技能发生更改时，已下载的技能会显示徽章，以便你知道需要将最新版本下载到本地环境。

• 使用你的 Notion Agent 来帮助构思或编写技能。

• 从您每周执行的常见工作流程开始，例如重写、回顾、总结或格式化。

• 像编写强有力的（文字）指令一样编写你的技能，包括目标、输入、约束和所需的输出格式。

• 明确输出要求，例如“返回 5 个要点”或“包含风险和后续步骤”。

• 保持技能页面简短，并在需要时链接到更长的参考资料。

• 随着你了解什么最有效，通过更新技能页面不断迭代。

• 为每个技能提供清晰的描述，说明其功能及使用时机。这有助于 Notion Agent 自行选择合适的技能。

• 如果你的团队也在使用本地代理，请保持 Notion 中的技能页面为最新状态，并在进行更改后重新下载。

• 为每个共享技能指定一名所有者，以便在你团队的流程发生变化时，由专人负责更新