格式化你的页面
Notion 旨在帮助你将思绪从脑海中整理到页面上。一旦记录下来,你就可以重新排列、组织和构建它们,从而更清晰地思考和写作。
跳转到常见问题有时,将信息片段并排摆放会很有用。在这种情况下,你可以使用拖放功能将文本格式化为分栏(或创建带有标题的并排部分):
点击并拖动你想要放入另一栏的文本。(左侧边距中的
⋮⋮符号是你的拖放操作柄。)按照出现的蓝色引导线操作。
将其放置在你想要的位置。你刚刚创建了一个新分栏!
你可以在页面宽度内创建任意数量的分栏。
提示:列在平板电脑上可用,但在手机上不可用。在手机上,你会看到右侧列中的内容直接出现在左侧列内容下方。
移除分栏
要移除分栏,只需执行与创建分栏时相反的操作即可。
点击
⋮⋮图标并按住,将右侧栏的内容拖回左侧栏内容的下方或上方。当看到蓝色引导线横跨页面宽度时,松开鼠标,分栏即会消失。有时可能会出现空栏。在这种情况下,点击
⋮⋮图标并选择删除。这也会移除分栏格式。
提示:你可以将鼠标悬停在列与其他内容共享的边缘上,并向左或向右拖动出现的灰色垂直引导线来调整列大小。
需要以可视化矩阵形式组织内容?创建一个简单表格吧!你可以通过以下方式实现:
当你将鼠标悬停在新行上时,左侧边距会出现
+图标,点击它,然后选择表格选项。或者,使用命令
/table。
你可以对表格进行以下调整:
要添加行,请将鼠标悬停在表格底部并点击
+。要添加列,请将鼠标悬停在表格右侧并点击
+。拖动表格右下角可同时添加或删除行和列!
拖动列的侧边以加宽或缩窄。
将鼠标悬停在行或列的第一个单元格上,然后选择六点图标以创建页首行或页首列。这将通过阴影背景在视觉上区分你的页首。
点击进入一个单元格,然后选择其右侧的三点图标以更改文本和背景颜色,或清除单元格内容。
将鼠标悬停在表格上,然后选择
⋮⋮→适应页面宽度以将表格调整为页面或列宽。
注意:目前,你无法一次粘贴多个简单表格单元格。
合并和取消合并单元格
你可以在简易表格中合并单元格,以创建跨单元格标题和视觉上的分组部分。
合并单元格:
选择一组矩形单元格。
打开单元格菜单并点击
合并单元格。
左上角(锚点)单元格将保留所有内容。其他选定单元格的内容将被清除。
取消合并单元格:
选择一个已合并的单元格。
打开单元格菜单并点击
取消合并单元格。
锚点单元格将保留其文本。所有被覆盖的单元格将恢复为独立的空单元格。
将简易表格转换为数据库
虽然简易表格可以让你快速直观地查看信息,但当你需要筛选、排序或特定属性值类型等数据库功能时,可以随时将其转换为数据库。在此处了解有关数据库的更多信息 →
点击悬浮在简易表格顶部的
•••菜单。点击转换为数据库。
提示:不确定简易表格还是数据库更适合你的内容?请查看这份有用的使用手册,其中比较了两者,并提供了关于如何使用每种功能的最佳实践 →
你可以使用三个级别的标题为页面添加更多结构。有多种方法可以在页面中添加标题:
当你将鼠标悬停在新行上时,左侧边距会显示
+图标,点击它,然后选择你想要的标题大小。输入
/,然后输入h1、h2或h3,最后按enter。使用 Markdown 并输入
#表示 H1,##表示 H2,或###表示 H3,然后按space。输入你想要的任何内容。然后,按
cmd/ctrl+/并选择一个标题大小将文本转换为标题!
标题也可以设置为折叠标题,这样你就可以展开或收起它们。要将标题或普通文本转换为折叠标题:
将鼠标悬停在标题或文本上,然后选择出现在左侧边距的
⋮⋮。选择
Turn into。选择
折叠标题 1、折叠标题 2或折叠标题 3。
这些标题内的所有内容现在都可以折叠或展开,帮助你保持页面整洁。目前,你需要手动打开和关闭折叠——无法一次性全部打开或关闭,也无法设置它们默认处于打开或关闭状态。
如果你正在处理包含大量标题的长文档,你可能需要添加一个目录,以帮助读者和协作者轻松浏览页面内容并快速跳转到任何部分。目录区块是一个单一单元,必须作为整体进行移动、删除、创建副本和样式化。要编辑其包含的文本,请编辑页面上的实际标题。
在目录中,你将看到页面中使用的所有标题列表。H2 和 H3 会缩进以反映你的页面结构。点击目录中的任何标题,即可跳转到页面中的相应部分。
目录可以通过两种方式出现在页面中:
在页面顶部,作为一个区块。
在页面右侧,作为页面级设置,随页面滚动而显示。
目录区块

在 Notion 中添加目录区块有几种方法:
将鼠标悬停在页面上的新区块上,然后选择
+。在出现的菜单中,找到并选择目录。在页面中输入
/并开始输入目录。在出现的菜单中选择目录。
注意: 缩进的标题不会包含在目录中。
页面级目录设置
如果你的页面有两个或更多标题,默认情况下,你会在 Notion 页面右侧看到一个目录。该目录会随着你滚动页面而移动,所以你随时可以查看它。将鼠标悬停在目录上,即可展开并查看页面中的所有标题。
如果你不想看到页面级目录:
在你想移除目录的页面中,选择
•••→自定义页面。已关闭
目录。
拆分页面上的内容可以帮助你区分不同的部分和想法。分隔线是区分这些部分并为页面增添风格的不错选择。
当你将鼠标悬停于新行时,左侧边距会出现
+。点击该图标后,从菜单中选择分隔线区块。输入
/,接着输入div,最后按下输入。输入
---(连续三个连字符),分隔线将自动弹出。你可以像页面上的任何其他区块一样拖放这些分隔线。
常见问题
为什么我在手机或平板电脑上看不到列?
为什么我在手机或平板电脑上看不到列?
很遗憾,我们的移动应用尚不支持多列,但这绝对在我们的待办清单中!
我的目录会显示页面中内嵌表格的标题吗?
我的目录会显示页面中内嵌表格的标题吗?
不会。即使你在文档中为表格命名,也不会反映在目录中。不过,你可以在数据库上方添加一个会显示出来的标题。
如果我将单个标题设置为某种颜色,它会显示在目录中吗?
如果我将单个标题设置为某种颜色,它会显示在目录中吗?
你的目录将始终显示为同一种颜色 🖌你可以更改这个颜色,它会应用于整个目录。操作方法如下:
当你将鼠标悬停在目录上时,点击出现的
⋮⋮图标;或者选中目录后按下cmd/ctrl+/;也可以右击。从弹出的菜单中选择
颜色,然后选择你想要的颜色或高亮效果。
我可以编辑目录内的文本吗?
我可以编辑目录内的文本吗?
不能直接编辑!要更改其显示的文本,请编辑页面中的各个标题区块。
