Lưu trữ trang

Lưu trữ cho phép bạn dừng sử dụng nội dung mà không xóa nó. Hãy lưu trữ các trang khi nội dung đã lỗi thời hoặc không còn hữu ích, nhưng bạn vẫn muốn bảo toàn ngữ cảnh, lịch sử và liên kết.

Lưu trữ khác với xóa — các trang đã lưu trữ vẫn có thể truy cập được.

Khi bạn lưu trữ một trang:

• Bạn sẽ thấy một biểu ngữ Đã lưu trữ màu vàng ở đầu trang.

• Nếu bạn lưu trữ một trang cha, tất cả các trang phụ sẽ được lưu trữ tự động.

• Các trang sẽ có biểu tượng 🗄️ sau tên của chúng.

• Nếu bạn lưu trữ một trang trong cơ sở dữ liệu, nội dung đó sẽ bị lọc ra khỏi chế độ xem.

  • Bạn có thể xem các trang đã lưu trữ bằng cách đi tới Cài đặt → Xem các trang đã lưu trữ của cơ sở dữ liệu.

• Theo mặc định, các trang đã lưu trữ sẽ bị ẩn khỏi Tìm kiếm.

  • Để tìm kiếm nội dung đã lưu trữ, hãy mở Tìm kiếm, nhấp vào + Bộ lọc → Trạng thái nội dung → chọn tùy chọn của bạn.

Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trang đều có thể lưu trữ hoặc hủy lưu trữ trang đó.

Mở trang bạn muốn lưu trữ:

1. Ở góc trên cùng bên phải của trang, hãy nhấp vào •••.

2. Chọn Lưu trữ.

3. Một biểu ngữ màu vàng sẽ xuất hiện ở đầu trang. Nó sẽ hiển thị tên của bạn và ngày trang được lưu trữ.

Để hủy lưu trữ một trang, hãy mở trang đó, trong biểu ngữ ở đầu trang, hãy nhấp vào Hủy lưu trữ.

• Lưu trữ nội dung khi:

  • Nội dung không còn phù hợp nhưng thông tin trong đó có thể cần được tham khảo trong tương lai

• Xóa nội dung khi:

  • Trang thực sự có thể loại bỏ (trang thử nghiệm, nhân bản, v.v.)

  • Bạn muốn xóa hoàn toàn nội dung đó khỏi không gian làm việc

Tìm hiểu thêm về việc xóa và khôi phục nội dung → Xóa & khôi phục nội dung

• Thư viện

• Tìm kiếm

• Cơ sở dữ liệu: Cài đặt → Xem các trang đã lưu trữ

• Chỉ dành cho gói Enterprise: Quản trị viên không gian làm việc có thể xem trong Tìm kiếm nội dung → Xem nội dung lưu trữ