เก็บหน้าถาวร

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

Notion ช่วยให้คุณเก็บหน้าไว้ในคลังแทนการลบ หากคุณต้องการใช้งานอีกครั้ง ก็สามารถกู้คืนได้ง่าย

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

การเก็บถาวรช่วยให้คุณเลิกใช้งานเนื้อหาโดยไม่ต้องลบทิ้ง ให้เก็บหน้าถาวรเมื่อเนื้อหานั้นล้าสมัยหรือไม่เป็นประโยชน์อีกต่อไป แต่คุณยังต้องการเก็บรักษาบริบท ประวัติ และลิงค์ไว้

การเก็บถาวรแตกต่างจากการลบ เพราะหน้าถาวรยังคงสามารถเข้าถึงได้

การเก็บถาวรอยู่ในช่วงเบต้าและเป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาของคุณ ขณะนี้การเก็บถาวรมีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ใช้ในแผน Business และ Enterprise เท่านั้น

เมื่อคุณเก็บหน้าถาวร:

  • คุณจะเห็นแถบ เก็บถาวร สีเหลืองที่ด้านบนของหน้า

  • หากคุณเก็บหน้าหลักถาวร หน้าที่อยู่ภายใต้ทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

  • หน้าต่างๆ จะมีไอคอนเก็บถาวร 🗄️ ต่อท้ายชื่อ

  • หากคุณเก็บหน้าถาวรในฐานข้อมูล เนื้อหานั้นจะถูกกรองออกจากการแสดงผล

    • คุณสามารถดูหน้าถาวรได้โดยไปที่ การตั้งค่า ดูหน้าถาวร ของฐานข้อมูล

  • โดยค่าเริ่มต้น หน้าถาวรจะถูกซ่อนจากการ ค้นหา

    • หากต้องการค้นหาเนื้อหาที่เก็บถาวร ให้เปิด ค้นหา คลิกที่ + ตัวกรอง สถานะเนื้อหา → แล้วเลือกตามความต้องการของคุณ

ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขหน้าสามารถเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรหน้านั้นได้

เปิดหน้าที่คุณต้องการเก็บถาวร:

  1. ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิก •••

  2. เลือก เก็บถาวร

  3. จะมีแถบสีเหลืองปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้า โดยจะแสดงชื่อของคุณและวันที่ที่หน้าถูกเก็บถาวร

หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรหน้า ให้เปิดหน้านั้นขึ้นมา แล้วคลิก ยกเลิกการเก็บถาวร ในแถบที่ด้านบนของหน้า

  • เก็บถาวร เนื้อหาเมื่อ:

    • เนื้อหาไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป แต่ข้อมูลที่อยู่ในนั้นอาจจำเป็นต้องใช้อ้างอิงในอนาคต

  • ลบ เนื้อหาเมื่อ:

    • หน้าดังกล่าวไม่จำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไป (หน้าทดสอบ, หน้าทำซ้ำ ฯลฯ)

    • คุณต้องการนำออกจากพื้นที่ทำงานโดยสิ้นเชิง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบและการกู้คืนเนื้อหา → ลบและกู้คืนเนื้อหา

  • ไลบรารี

  • ค้นหา

  • ฐานข้อมูล: การตั้งค่า ดูหน้าถาวร

  • เฉพาะแผน Enterprise เท่านั้น: ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานสามารถดูได้ใน การค้นหาเนื้อหา ดูเนื้อหาที่เก็บถาวร


คำถามที่พบบ่อย

การเก็บถาวรหน้าจะทำให้ลิงค์ทั่วทั้งพื้นที่ทำงานใช้งานไม่ได้หรือไม่?

ไม่, ลิงค์ที่มีอยู่ไปยังหน้าที่เก็บถาวรจะยังคงใช้งานได้ตามปกติ

ผู้คนยังสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่เก็บถาวรได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเข้าถึงหน้าถาวรได้ใน การค้นหา, คลังข้อมูล และในการตั้งค่าฐานข้อมูล

  • หากต้องการค้นหาเนื้อหาที่เก็บถาวร ให้เปิดการค้นหา คลิกที่ + ตัวกรอง → สถานะเนื้อหา → เลือกตามความต้องการของคุณ

มีจุดศูนย์กลางที่คุณสามารถดูเนื้อหาที่เก็บถาวรทั้งหมดได้หรือไม่?

หากพื้นที่ทำงานของคุณอยู่บนแผน Enterprise ผู้ดูแลของพื้นที่ทำงานจะสามารถดูเนื้อหาที่เก็บถาวรได้ที่ การค้นหาเนื้อหา → ดูเนื้อหาที่เก็บถาวร มิฉะนั้น คุณจะพบเนื้อหาที่เก็บถาวรได้ใน การค้นหา, คลังข้อมูล และในการตั้งค่าของฐานข้อมูล


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสูตร

ในฐานข้อมูล Notion คุณสามารถเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้สูตรที่ช่วยให้คุณใช้รอบการทำงานสำหรับการคำนวณและฟังก์ชันต่างๆ โดยอิงจากพร็อพเพอร์ตี้อื่นได้ อีกทั้งคุณสามารถใช้สูตรเพื่อจัดการข้อมูลที่มีอยู่และคำนวณค่าอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ได้อีกมากมาย

Powered by Fruition