Asanaからのインポート

Asanaからのインポートでは、Asana内にある自組織のチーム、プロジェクト、タスクをNotionに移動できます。Asanaインポーターは、すべてのプランのすべてのメンバーが利用できます。

• Asanaプロジェクト → Notionプロジェクト

• Asanaのタスク → Notionのタスク

• Asanaチーム → Notionチームスペース

• Asanaの組織またはワークスペース → Notionワークスペース

• プロジェクトとタスクのデータベースは、プロジェクト＆タスクのテンプレートと同様にリレーションで接続されています。

• 最大約6,000件のタスクおよび約200件のプロジェクトを正常にインポートできます。それよりも大きいインポートは失敗する可能性があります。

  • 備考：大規模な移行は複数のバッチに分割します。

• 添付ファイルのレート制限：各ワークスペースでは、1日あたり約100～120件の添付ファイルをインポートできます。

  • 備考：添付ファイルが多いインポートは、複数日に分けて行います。

始める前に

• Asanaでチームのメンバーである必要があります。あなたが唯一のチームメンバーであったとしても構いません。

• Asanaワークスペースは一度に1つのみNotionにインポートできます。

• Asanaの各チームは、それぞれ1つのNotionチームスペースにインポートされます。

• 1つのチームスペースにインポートされた複数のプロジェクトは、共通のプロジェクトとタスクのデータベースに格納されます。別々のデータベースにインポートする場合は、複数のバッチに分けてインポートします。

Notionにインポートする

1. サイドバーの 設定 → インポート → Asana に移動します。または、ページ内でコマンド/asanaを使用し、インポートの下にあるオプションを選択します。

2. Asanaにサインインし、要求された権限を付与します。

3. Asanaワークスペースを選択 で、インポートしたいAsanaワークスペースを選択します。

4. インポートしたいプロジェクトを選択します。

5. プロジェクトのインポート先となるNotionチームスペースを選択します。

6. 必要に応じて、ワークスペース名の横にあるチェックボックスをオンにして完了したプロジェクトを除外または、すべてのプロジェクトを選択します。

7. 次へ をクリックします。

8. すべてのプロパティを選択（デフォルト）またはプロパティをカスタマイズのいずれかを選択します。一部のデフォルトプロパティはインポートする必要があることに注意してください。

9. Notionの ステータス プロパティをAsanaの セクション または 完了 のどちらのプロパティにマッピングするかを選択します。

10. インポート をクリックします。

Asanaのプロジェクトとタスクは、Notionのプロジェクトデータベースとタスクデータベースにインポートされ、いくつかのビューが事前に設定されます。

プロジェクトデータベースビュー

• アクティブ（テーブルビュー）：ステータスが「ToDo」または「進行中」のプロジェクトが表示されます。

• タイムラインビュー：プロジェクト名、ステータス、オーナー、進捗率が表示されます。

• ボードビュー：プロジェクトをステータス（「計画中」「バックログ」「予定通り」）ごとにグループ化し、優先度の高い順に並べ替えます。

• すべて（テーブルビュー）：インポートされたすべてのプロジェクトを表示します。

タスクデータベースビュー

• プロジェクト別（テーブルビュー）：プロジェクトごとにグループ化されたすべてのタスク。

• ボードビュー：ステータス別にグループ化されたタスクを、優先度の高い順に並べ替えたビュー。

• すべてのタスク（テーブルビュー）：インポートされたすべてのタスク。

• 自分（テーブルビュー）：自分に割り当てられたタスク。

• カレンダービュー：担当者とステータスを含む、日付別のタスク。

インポートが完了すると、サイドバーのプライベートセクションにインポートログが表示されます。このログには、インポートの概要と、コンテンツがインポートされたNotionチームスペースが記載されています。

• Asana OAuthでは、組織の設定またはご利用のプランに応じて、管理者の承認が必要になる場合があります。インポートの範囲は、認証ユーザーがアクセスできる範囲に制限されます。

  • ヒント：事前にAsana管理者にNotion OAuthアプリの承認を依頼しておきます。

• カスタムフィールドがNotionのプロパティと1対1で対応しない場合があります。一部のフィールドは、インポート後に手動で追加する必要がある場合があります。オートメーションが多く必要な設定の場合は、ZapierやMakeなどのツールを検討してください。

• インポートは1回限りの操作です。今後Asanaで行う変更は、Notionには自動的に反映されません。

• プロジェクトがインポーターに表示されるには、Asanaのチームに属している必要があります。

  • ヒント：始める前に、すべてのプロジェクトがチームに割り当てられていることを再確認してください。

• プロジェクトがNotionに表示されない

  • 原因：Asanaでプロジェクトがチームにリンクされていないためです。Notionのインポーターは、チームに属しているプロジェクトのみを取り込みます。

  • 対処方法：インポートを実行する前に、表示されていない各プロジェクトをAsanaでチームに割り当てます。

• NotionとAsanaの間でタスク数が一致しない

  • 原因：Asanaでは、サブタスクをプロジェクトに直接リンクし、プロジェクトの合計数に含められます。Notionでは、サブタスクは親タスクの下にのみ存在し、プロジェクトに直接関連付けられていません。

  • 対処方法：Asanaでサブタスクがプロジェクトに直接リンクされているかどうかを確認します。これらのサブタスクをNotionで手動で表示しない限り、数に差異が生じることが予想されます。

• インポート後に、同じAsanaプロジェクトの一部のボードが見つからない

  • 原因：インポーターは選択されたプロジェクトのみを取り込むため、ボードが別のAsanaワークスペースまたはチームにある可能性があります。また、アーカイブ済みまたは完了済みのプロジェクトが除外されている可能性や、インポートの実行が完了したものの、結果が不完全である可能性があります。

  • 対処方法：インポートを再実行し、該当する特定のプロジェクトを選択します。それらのプロジェクトが同じAsanaワークスペースとチームに属していることを確認し、必要に応じて「完了したプロジェクトを除外」のチェックを外し、インポート先のチームスペースを確認し、インポートの実行後に作成されたインポートログページを確認します。

インポートが完了すると、サイドバーのプライベートセクションにインポートログが表示されます。このログでは、AsanaのプロジェクトとタスクがインポートされたNotionチームスペースを含め、インポートの要約が確認できます。