Residensi data untuk Notion

Dalam dokumen bantuan ini

Pelajari penawaran residensi data Notion.

Residensi data, bersama dengan praktik keamanan Notion, memastikan bahwa data Anda disimpan dan digunakan hanya dengan cara yang Anda perlukan. Dengan pembaruan ini, pemilik ruang kerja yang memenuhi syarat akan dapat memilih apakah akan menyimpan data mereka saat tidak aktif di wilayah data yang telah ditentukan.

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?

Jika Anda menggunakan Paket Perusahaan, Anda dapat meminta untuk memindahkan data ruang kerja yang ada ke wilayah data yang Anda pilih. Jika Anda bekerja dengan tim akun Notion, hubungi mereka untuk menyiapkan migrasi residensi data bagi ruang kerja yang ada.

Jika Anda tidak bekerja dengan Tim akun, hubungi dukungan Notion ([email protected]) untuk memeriksa apakah ruang kerja Anda memenuhi syarat untuk migrasi. Hingga Anda menghubungi Notion dan menerima konfirmasi bahwa migrasi telah selesai, data ruang kerja Anda akan tetap dihosting di Amerika Serikat.

Bagaimana cara kerja residensi data?

Notion bermitra dengan Amazon Web Services untuk menghadirkan penyimpanan data yang andal dan berkinerja tinggi melalui pusat data regional.

Wilayah data	Wilayah cadangan
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Irlandia)
AP-Northeast-1 (Tokyo)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Seoul)	AP-Northeast-2 (Seoul)

* Silakan hubungi tim akun Anda untuk informasi lebih lanjut mengenai hosting Notion di Jepang dan Korea.

Data yang disimpan di wilayah data

Kategori Data Pelanggan berikut (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion) akan disimpan saat tidak aktif di pusat data dalam wilayah yang dipilih pelanggan sejak tanggal residensi data diaktifkan:

Konten halaman
File (seperti gambar dan dokumen) yang diunggah ke Notion
Indeks pencarian Data Pelanggan
Pesan dan file pihak ketiga atau yang dibuat oleh bot yang disimpan di Notion

Data yang disimpan di luar wilayah data

Kecuali tercantum di atas sebagai data yang disimpan di wilayah data, data dapat disimpan di wilayah di luar wilayah data pelanggan. Contoh:

Informasi Akun (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion).
Data Penggunaan (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion).
Data yang diproses oleh subprosesor Notion.

Notion Calendar dan Notion Mail, fitur Notion Calendar dan Notion Mail apa pun, serta Layanan Beta apa pun tidak tercakup oleh residensi data.

Catatan: Fitur residensi data hanya mengubah lokasi penyimpanan data saat tidak aktif untuk kategori Data Pelanggan yang dijelaskan di atas yang disimpan oleh Notion di Amazon Web Services — tidak ada aspek lain dari Notion yang terpengaruh. Komitmen ini tidak mencakup Layanan non-Notion apa pun. Notion akan terus menyimpan dan memproses semua kategori data di Amerika Serikat dan lokasi internasional lainnya sesuai dengan Kebijakan Privasi Notion dan, jika berlaku, Adendum Pemrosesan Data. Untuk informasi lebih lanjut tentang di mana informasi disimpan dan diproses melalui subprosesor atau afiliasi Notion kami, silakan lihat halaman Subprosesor kami.

Migrasi data

Untuk memigrasikan ruang kerja yang ada, hubungi Tim akun Notion atau dukungan Notion ([email protected]). Notion akan mengonfirmasi apakah ruang kerja Anda memenuhi syarat dan membantu Anda memahami langkah-langkah selanjutnya.

Secara default, data Anda akan tetap berada di Amerika Serikat. Untuk memigrasikan data organisasi Anda ke wilayah data, silakan hubungi tim akun Anda. Setelah ruang kerja dimigrasikan, kategori Data Pelanggan yang dijelaskan di atas akan dihapus di AS setelah 30 hari.

Organisasi dengan Paket Perusahaan dapat menentukan wilayah default untuk ruang kerja yang baru dibuat dengan membuka pengaturan organisasi Anda → Data & Kepatuhan → Residensi Data. Mengatur wilayah ke Eropa akan mencegah perlunya memigrasikan ruang kerja baru.

Pertanyaan Umum

Berapa biaya untuk mengaktifkan residensi data?

Residensi data tersedia tanpa biaya bagi pelanggan dengan Paket Perusahaan.

Produk apa saja yang tidak tercakup oleh residensi data?

Notion Calendar dan Notion Mail, fitur Notion Calendar dan Notion Mail apa pun, serta Layanan Beta apa pun tidak tercakup oleh residensi data.

Apakah Data Pelanggan disimpan di wilayah data saat menggunakan Notion AI?

Kategori Data Pelanggan yang dijelaskan di atas disimpan di wilayah data dengan fitur residensi data. Penyedia model bahasa besar (LLM) yang kami gunakan untuk menyediakan Notion AI menggunakan retensi data nol untuk ruang kerja Paket Perusahaan, sehingga tidak ada data yang disimpan oleh penyedia LLM. Lihat di sini untuk informasi lebih lanjut tentang praktik keamanan dan privasi Notion AI.

Bagaimana Notion menangani cadangan?

Cadangan Notion disimpan di wilayah yang sama dengan produksi di wilayah data. Notion dihosting oleh AWS dan menyimpan Data Pelanggan menggunakan kombinasi database. Secara default, AWS menyediakan infrastruktur yang tahan lama untuk menyimpan data penting dan dirancang untuk ketahanan 99,9% objek. Cadangan otomatis dari semua data pelanggan dan sistem diaktifkan, dan data dicadangkan setiap hari sebagai batas minimum. Cadangan dienkripsi dengan cara yang sama seperti data produksi langsung, serta dipantau dan diberi peringatan.

Apakah integrasi akan tetap tersedia?

Ya, aplikasi yang sebelumnya diaktifkan akan tetap aktif. Admin dapat memilih untuk Nonaktifkan penambahan integrasi baru yang tidak ada dalam daftar izin. Data yang dihosting atau diproses oleh integrasi dan Layanan non-Notion berada di luar cakupan penawaran residensi data Notion.

Perusahaan saya tidak berbasis di wilayah data. Bisakah data saya tetap dihosting di sana?

Ya, pelanggan dengan Paket Perusahaan kami dapat menghubungi tim akun mereka untuk memigrasikan ruang kerja yang ada ke wilayah data dan meminta data mereka dihosting di sana.

Kapan Data Pelanggan diproses di luar wilayah data?

Fitur residensi data hanya mengubah lokasi penyimpanan data saat tidak aktif untuk kategori Data Pelanggan yang dijelaskan di atas yang disimpan oleh Notion di Amazon Web Services.

Pemrosesan Data Pelanggan di luar wilayah data dapat mencakup:

Data Pelanggan yang diproses oleh subprosesor Notion, termasuk penyedia LLM
Menduplikasi konten dari ruang kerja lain seperti mengunduh templat dan memindahkan konten dari ruang kerja AS ke ruang kerja wilayah data
Jika sumber blok yang disinkronkan adalah ruang kerja yang dihosting di wilayah data yang berbeda