Crear y administrar Habilidades

Las Habilidades son instrucciones reutilizables que le enseñan a IA de Notion cómo completar un tipo de trabajo específico. Se redactan y mantienen como páginas de Notion. Puedes marcar cualquier página como una Habilidad y ejecutarla con el agente de Notion siempre que lo necesites.

• Usa las Habilidades para tareas repetibles como “Revisar”, “Explicar” o “Modificar formato”.

• Las Habilidades son páginas, por lo que puedes organizarlas y compartirlas como cualquier otra página en Notion.

• El agente de Notion también puede usar tus Habilidades por su cuenta cuando sean relevantes para lo que pides, así que no siempre tienes que ejecutarlas tú mismo.

• Encuentra y gestiona todas tus Habilidades en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca.

• También puedes descargar una Habilidad a un agente local, para que los mismos pasos funcionen fuera de Notion.

Cuando seleccionas texto en una página, el menú de selección de texto incluye Habilidades integradas como Mejorar redacción, Revisar, Explicar y Modificar formato. Cualquier Habilidad que tú o tu Equipo hayan creado puede agregarse al menú, reemplazando o complementando las predeterminadas.

Las habilidades son una de las pocas formas de trabajar con IA en Notion. Así es como se compara cada una:

Usa una Habilidad cuando tu tarea sea:

• Repetible: Tú o tu Equipo la realizan con frecuencia.

• Contextual: Debe ejecutarse sobre una selección o página específica en ese momento.

• Consistente: Quieres mantener siempre la misma estructura o calidad.

Como regla general, cualquier indicación que debas copiar y pegar más de una vez, es buena candidata para convertir en una Habilidad.

• Reescrituras adaptadas para el nivel ejecutivo (tono, extensión, formato).

• Convertir Notas de reunión en elementos de acción o en un correo electrónico de resumen.

• Transformar borradores en una plantilla específica (Preguntas frecuentes, resumen de PRD, esquema de especificaciones).

• Estandarizar el formato en todos los documentos (viñetas, encabezados, estilo).

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Selecciona + Agregar una Habilidad.

3. Crear una nueva página de Habilidad.

Desde cualquier página, selecciona ••• en la parte superior y luego selecciona Usar como Habilidad.

También puedes pedirle al agente de Notion que marque una página como una Habilidad por ti. Las páginas de Habilidad muestran un banner en la parte superior, para que puedas distinguirlas de las páginas normales.

Puedes ejecutar Habilidades automáticamente o desde el editor resaltando texto, pasando el cursor sobre un bloque o escribiendo / junto al contenido.

En chat con Notion Agent, escribe / para ver un menú de todas las Habilidades que has añadido, o escribe / seguido del nombre de la Habilidad para ejecutar una directamente.

Notion Agent puede usar tus Habilidades sin que las llames por su nombre. Describe lo que necesitas y, si una Habilidad es adecuada, Notion Agent puede usarla automáticamente. Así es como funciona:

• El uso automático está activado de forma predeterminada, por lo que Notion Agent puede empezar a usar una Habilidad tan pronto como esté lista.

  • Si quieres que una Habilidad solo se ejecute cuando la pidas, desactiva el /desplegable junto a Usar automáticamente, ya sea en la pestaña Habilidades de tu Biblioteca o en la página de la Habilidad.

• Una Habilidad necesita una descripción para ejecutarse automáticamente, y solo las Habilidades que se encuentran en una base de datos de Habilidades la tienen. Si tu Habilidad es una página independiente, agrégala primero a una base de datos de Habilidades. Descubre más sobre bases de datos de habilidades.

• Notion Agent lee la descripción para decidir si la Habilidad es adecuada, así que mantenla clara y específica.

Selecciona un cuerpo de texto y, a continuación, elige una Habilidad desde el menú de selección de texto.

Solo las Habilidades con la opción Agregar a menú del editor de texto activada aparecen en estos menús. Puedes gestionar esto desde la pestaña Habilidades en tu Biblioteca. Tus Habilidades personalizadas aparecen primero, seguidas de las predeterminadas integradas: Mejorar redacción, Revisar, Explicar y Modificar formato.

En el menú de barra diagonal:

• Escribe /skill junto al contenido para explorar tus Habilidades disponibles. El menú de barra diagonal solo muestra Habilidades cuando hay contenido en la línea, porque una Habilidad necesita algo sobre lo cual ejecutarse.

• En el chat con Notion Agent, también puedes escribir / seguido del nombre de la habilidad para ir directamente a una habilidad específica. Este atajo no funciona en una página a menos que haya contenido junto a él.

En el menú de bloque:

• Selecciona el ícono ⁚⁚ que aparece al pasar el cursor sobre un bloque para abrir el menú de bloque.

• Selecciona Habilidades.

• Elige una Habilidad para ejecutarla en ese bloque.

Las habilidades están disponibles en /texto, encabezados (/e1, /e2, /e3), /cita, (Bloque) destacado, lista con viñetas, lista numerada, tareas pendientes, desplegable, /imagen y bloque sincronizado. Las habilidades no aparecerán en bloques vacíos o en tipos de bloque que no estén en esta lista. Si aplicas una habilidad a un bloque que tiene contenido anidado, la habilidad también incluirá ese contenido anidado.

Una base de datos de habilidades le da a tu equipo un lugar para crear y administrar habilidades juntos. Cada página que crees en ella se convierte automáticamente en una habilidad, y cada habilidad obtiene una propiedad de descripción. Notion Agent lee esa descripción para decidir cuándo usar la habilidad por su cuenta.

La base de datos es donde administras las habilidades. Tu biblioteca es donde las encuentras.

En una base de datos de habilidades, mantienes las habilidades organizadas en un solo lugar, escribes cada descripción, adjuntas los archivos que necesita una habilidad, eliges quién puede ver o editar cada habilidad y mantienes la calidad a medida que cambia el trabajo. El historial de la página, la configuración de compartir y las propiedades de la base de datos hacen que sea más difícil cambiar una habilidad por accidente, y facilitan ver en qué habilidades confía más tu equipo.

Tu biblioteca incorpora las habilidades de las bases de datos y páginas compartidas contigo, para que las personas puedan encontrar una habilidad y comenzar a usarla.

Una base de datos de habilidades funciona como cualquier otra base de datos de Notion, con un par de propiedades ya configuradas para ti:

• Descripción indica qué hace la habilidad y cuándo usarla. Notion Agent la lee para decidir cuándo es adecuada la habilidad.

• Archivos contiene material de apoyo, como ejemplos, documentos de referencia, imágenes, archivos de datos o scripts.

Puedes agregar cualquier otra propiedad que le interese a tu equipo, como Propietario(s) para mostrar quién mantiene una habilidad actualizada, o Estado para mostrar qué habilidades están listas para usarse.

• Crea una página nueva, selecciona Base de datos y luego elige Habilidades (o /bdd integrada → Habilidades).

• O selecciona + junto al nombre de un Espacio de equipo y elige la misma opción.

Crearla en un Espacio de equipo significa que tu equipo puede acceder a ella de inmediato, por lo que no tienes que moverla ni cambiar el acceso más tarde.

1. Abre la base de datos y selecciona ••• → Más configuraciones.

2. Selecciona Convertir en base de datos de habilidades.

Esto agrega las propiedades Descripción, Archivos y Etiquetas a la base de datos. A partir de ese momento, cada página creada en ella se convierte en una habilidad. Esto funciona mejor cuando las páginas en la base de datos ya explican cómo se debe realizar una tarea, como un conjunto de manuales o guías prácticas.

Si ya tienes una página que explica cómo realizar una tarea repetible, muévela a una base de datos de habilidades. La página se convierte en una habilidad y adquiere las propiedades de la habilidad, incluida la Descripción.

1. Abre la página y selecciona ••• → Mover a.

2. Elige tu base de datos de Habilidades.

3. Agrega una Descripción clara para que el agente de Notion sepa cuándo usarla.

Editar una habilidad

Puede editar una habilidad desde el menú de selección de texto o el menú de bloque.

Para editar el contenido de una habilidad desde el menú de selección de texto, coloque el cursor sobre su nombre y seleccione el ícono del lápiz. También puede abrir la página de una habilidad desde su base de datos de habilidades para editarla.

Administrar habilidades desde su Biblioteca

1. Ve a Biblioteca en tu barra lateral y abre la pestaña Habilidades.

2. Desde allí, puedes ver tus Habilidades existentes, agregar nuevas Habilidades y abrir cualquier página de Habilidad para editarla.

3. Para elegir qué Habilidades aparecen en el editor de texto, en el menú de barra diagonal y en el menú de bloque, selecciona

   Agregar a menú del editor de texto o Eliminar de menú del editor de texto junto a cada página de habilidad.

Administrar tus habilidades desde tu editor de texto

Resalta cualquier texto y, luego, selecciona Administrar habilidades junto a tus habilidades en el menú.

• La pestaña Discover de la biblioteca muestra páginas de habilidades que otros han compartido contigo, para que puedas explorar lo que tu equipo ha creado.

• ¿Encontraste una que quieres? Selecciona Habilitar para mí para agregarla a tus propias habilidades. Verás una confirmación tan pronto como se agregue.

Dado que las habilidades son páginas, el uso compartido funciona igual que con cualquier otra página en Notion.

• Si compartes una habilidad con alguien, esa persona podrá ejecutarla una vez que tenga acceso a la página de la habilidad.

• Si pueden editar la página de la Habilidad, sus cambios modificarán la Habilidad.

• Consulta las habilidades que has creado, las que se han compartido contigo y las que están en tu espacio de trabajo yendo a Library en tu barra lateral y abriendo la pestaña Skills.

• Las páginas de habilidades compartidas se comportan como páginas normales, por lo que también aparecen en Compartido en tu biblioteca.

• Comparte una página de habilidad cuando solo algunas personas necesiten ese flujo de trabajo. Comparte toda la base de datos de habilidades cuando tu equipo deba obtener cada habilidad que contiene.

• Cualquier persona con Acceso de edición puede cambiar una habilidad compartida para todos, así que elige editores teniendo eso en cuenta. El Historial de la página muestra qué cambió si necesitas volver atrás.

Hay varias formas de eliminar una Habilidad, dependiendo de lo que quieras hacer:

• Eliminar la Habilidad por completo: Una Habilidad es simplemente una página, por lo que puedes moverla a la Papelera como cualquier otra página. Esto también funciona para las páginas de Habilidades dentro de una base de datos de Habilidades. Ten en cuenta que eliminar la página elimina la Habilidad para todos los que la usan.

• Eliminar una Habilidad que agregaste: Si agregaste una Habilidad desde la pestaña Discover y ya no la quieres, puedes desactivarla en la pestaña Habilidades de tu biblioteca. Esto solo elimina la Habilidad para tu agente. Seguirá estando disponible para todos los demás.

• Convertir una página de Habilidad de nuevo en una página normal: Selecciona ••• en la parte superior de la página → Use with AI y, luego, desmarca Use as AI skill. La página y su contenido permanecerán donde están. Simplemente dejará de ser una Habilidad.

Mantén la página de la habilidad en Notion y envía una copia a un agente local como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok. Las instrucciones, referencias y formatos se incluyen con ella.

Para descargar una Habilidad a tu agente local:

1. Abre la página de la Habilidad en Notion.

2. Selecciona ••• en la parte superior de la página.

3. Selecciona Descargar a agentes locales.

4. Elige a dónde enviar la Habilidad.

Notion guarda la Habilidad como un archivo SKILL.md, junto con cualquier archivo adjunto a la Habilidad que esté aprobado para compartir. Tu agente local lee ese archivo de la misma manera que lee sus propias instrucciones, por lo que obtienes los mismos resultados que en Notion. Cuando una Habilidad cambia en Notion, la Habilidad descargada se marca con una insignia para que sepas que debes descargar la versión más reciente a tu entorno local.

• Usa tu agente de Notion para ayudarte a generar ideas o redactar Habilidades.

• Empieza con un flujo de trabajo habitual que realices semanalmente, como reescribir, resumir, sintetizar o formatear.

• Redacta la Habilidad como una indicación clara, incluyendo el objetivo, las entradas, las restricciones y el formato de Resultado deseado.

• Especifica claramente los requisitos del resultado, como “proporciona 5 viñetas” o “incluye los riesgos y los próximos pasos”.

• Procura que la página de Habilidad sea breve e incluye enlaces a referencias más extensas cuando sea necesario.

• Realiza iteraciones a lo largo del tiempo y actualiza la página de Habilidad a medida que identifiques qué funciona mejor.

• Dale a cada Habilidad una descripción clara de lo que hace y cuándo usarla. Esto ayuda al agente de Notion a elegir la Habilidad correcta por sí mismo.

• Si tu equipo también trabaja con agentes locales, mantén la página de Habilidad en Notion actualizada y descárgala de nuevo después de realizar cambios.

• Asigna un Propietario(s) a cada habilidad compartida, para que una persona la mantenga actualizada a medida que cambian los procesos de tu equipo.