Gestiona tu espacio de trabajo Enterprise
¡Pensado especialmente para los administradores de espacios de trabajo en el plan Enterprise! Descubre todo lo que puedes hacer en Notion.
Los espacios de trabajo con el plan Enterprise tienen algunos roles únicos que permiten gestionarlos.
Si tu organización tiene varios espacios de trabajo en Notion, estos pueden agruparse en una sola organización. El propietario de la organización puede ver y gestionar todos sus espacios de trabajo y miembros desde un lugar central y aplicar ajustes de toda la organización. Obtén más información sobre el propietario de la organización y los ajustes de toda la organización.
Los propietarios del espacio de trabajo pueden gestionar cualquier detalle del espacio de trabajo, desde la configuración y la seguridad hasta los miembros y grupos. Pueden incluso eliminar un espacio de trabajo.
Podríamos decir que son el administrador principal del espacio de trabajo con el mayor número de permisos.
Los administradores de miembros pueden añadir o eliminar miembros de los espacios de trabajo, así como añadir o eliminar a miembros, a otros administradores de miembros y a propietarios de espacios de trabajo de los grupos que ya existan.
Los administradores de miembros no pueden editar otras configuraciones del espacio de trabajo.
Nota: Las y los administradores de miembros pueden añadir usuarios al espacio de trabajo bajo el rol de solo miembro. Los administradores de miembros no pueden añadir a los propietarios de espacios de trabajo o a otros administradores de miembros al espacio de trabajo.
Nota: Los administradores de miembros solo pueden añadir a otros miembros a un espacio de trabajo. No pueden designar a propietarios de espacios de trabajo ni a otros administradores de miembros.
Si tu organización tiene el plan Enterprise, los propietarios de la organización pueden delegar tareas administrativas específicas asignando roles de administrador a los miembros. Cada rol desbloquea un área de la configuración de tu organización, como la gestión de miembros o las Estadísticas. De esta forma, no tienes que convertir a alguien en propietario de la organización solo para gestionar una configuración.
Notion ofrece un conjunto de roles de administrador predefinidos:
Rol | Lo que permite a alguien hacer |
|---|---|
Administrador de cumplimiento | Ver el registro de auditoría, buscar contenido en toda la organización y gestionar la suspensión legal. |
Administrador de personas | Ver y gestionar miembros, invitados, grupos y equipos en toda la organización. |
Administración de TI | Gestionar la identidad, la seguridad y las integraciones en toda la organización. |
Visor de estadísticas | Ver Estadísticas sobre miembros, contenido y búsquedas en toda la organización. |
Administrador de facturación | Ver y gestionar los créditos de Notion de tu organización. Este rol solo aparece en organizaciones que trabajan con el equipo de Ventas de Notion. |
Solo los propietarios de la organización pueden asignar o eliminar roles de administrador. Para asignar un rol de administrador:
Dirígete a la configuración de tu organización.
Abre
Personas>Gestionar roles de administrador.Selecciona un rol para ver qué incluye y quién lo tiene.
Añadir o eliminar miembros del rol.
Los miembros pueden tener más de un rol de administrador. Los permisos de cada rol se suman a los de su rol de espacio de trabajo actual.
Cualquier miembro de tu organización puede recibir un rol de administrador. Los invitados y los propietarios de la organización no pueden.
Los miembros con un rol de administrador solo ven las partes de la configuración de la organización que cubren sus roles. Todo lo demás permanece oculto.
Los roles de administrador se aplican a toda tu organización. No puedes limitar un rol a un único espacio de trabajo.
Los roles de administrador no cambian lo que alguien puede ver o editar en páginas o bases de datos.
Los roles se asignan a los miembros uno a uno. No puedes asignar roles a través de SCIM o grupos.
