Der Notion Mail Posteingang wird eingestellt: Was als Nächstes zu tun ist
Der Notion Mail-Posteingang wird am 22. September 2026 eingestellt. Hier erfährst du, was du bis dahin tun musst.
Zu den FAQsNotion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt. Die meisten deiner Daten (wie E-Mails in deinem Posteingang) verbleiben in Gmail, aber einige Dinge existieren nur in Notion Mail. Du musst diese vor der Abschaltung speichern oder Exportieren.
Ab dem 25. Juni: Exportiere deine Notion Mail-spezifischen Daten über die App oder im Web.
21. September: Letzter Tag, um alles zu speichern, was du behalten möchtest.
22. September: Notion Mail wird abgeschaltet. Alle Daten, die du nicht gespeichert hast, werden dauerhaft gelöscht.
Einige Daten gibt es nur in Notion Mail. Folgendes musst du bis zum 21. September 2026 Exportieren:
Entwürfe: Migriere deine E-Mail-Entwürfe zu Gmail.
Geplante E-Mails: Migriere deine geplanten E-Mails zu Gmail.
Ausschnitte: Exportiere Ausschnitt-Inhalte, um sie anderweitig zu verwenden.
Anweisungen für automatisches Label: Exportiere die Anweisungen für automatisches Label, um sie anderweitig zu verwenden.
Es ändert sich nichts, wenn du bereits Notion Agents für E-Mail verwendest oder Gmail oder Outlook mit Notion verbunden hast. Diese funktionieren weiterhin:
Gmail KI-Konnektor: Durchsuche Gmail und entwerfe Antworten mit Notion-KI.
E-Mail-Blöcke: Alle E-Mail-Blöcke, die du bereits zu Notion-Seiten hinzugefügt hast, bleiben erhalten.
KI-Agent-E-Mail-Tools (Gmail): Agenten, die E-Mails über Gmail lesen, entwerfen und senden können.
Notion Mail wurde immer bidirektional mit Gmail synchronisiert, sodass jede E-Mail, die du in Notion Mail empfangen oder gesendet hast, auch in deinem Gmail-Posteingang existiert. Wenn der Notion Mail-Posteingang eingestellt wird, bleibt dein E-Mail-Verlauf genau dort, wo er ist – in Gmail.
Einige Dinge gibt es nur in Notion Mail und lassen sich nicht in eine andere App übertragen:
Wie dein Posteingang organisiert war. Benutzerdefinierte Ansichten und Sortierung, die du in Notion Mail eingerichtet hast, werden nicht auf Gmail übertragen.
An Ausschnitten angehängte /dateien. Wenn an einem Ausschnitt eine /datei angehängt war, musst du diese vor dem 22. September 2026 manuell Herunterladen. Gehe zu Notion Mail →
Einstellungen→Snippets, um sie zu finden.E-Mail-Erinnerungen Erinnerungen, die du für E-Mails in Notion Mail festgelegt hast, werden nicht auf Gmail übertragen.
Wenn du Notion Mail in einem Team oder einer regulierten Umgebung verwendet hast
Wenn deine Organisation Notion Mail in einer regulierten Umgebung verwendet (zum Beispiel bei Compliance-Anforderungen), musst du möglicherweise früher als zum allgemeinen Abschalttermin umsteigen.
Wenn du auf HIPAA-Abdeckung angewiesen bist, solltest du den Umstieg von Notion Mail bis zum 30. Juni 2026 planen. Das bedeutet, dass du alle Daten, die nur in Notion Mail vorhanden sind (wie Snippets und Anweisungen für automatisches Label), vor dem Umstieg Exportieren solltest.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob das auf dich zutrifft, wende dich an den Admin oder das Compliance-Team deiner Organisation.
FAQs
Verliere ich meine E-Mails?
Verliere ich meine E-Mails?
Nein, dein E-Mail-Verlauf befindet sich in Gmail und ist nicht betroffen. Entwürfe und geplante E-Mails in Notion Mail werden jedoch dauerhaft gelöscht, wenn du sie nicht vorher speicherst.
Betrifft dies alle Abos?
Betrifft dies alle Abos?
Ja. Alle Notion-Abos sind betroffen. Die Notion Mail-App für iOS, Desktop und Web wird für alle eingestellt.
Kann ich Gmail nach dem 22. September 2026 weiterhin mit Notion AI verwenden?
Kann ich Gmail nach dem 22. September 2026 weiterhin mit Notion AI verwenden?
Ja. Mit dem Gmail KI-Konnektor kannst du E-Mails in Notion AI durchsuchen und entwerfen. Er funktioniert unabhängig von der Notion Mail-App. Mehr erfahren →
Was passiert mit Mail-Blöcken, die du zu /seite hinzugefügt hast?
Was passiert mit Mail-Blöcken, die du zu /seite hinzugefügt hast?
Mail-Blöcke auf /seite werden nicht entfernt. Sie funktionieren auch nach der Einstellung der Notion Mail-App weiterhin.
Was passiert mit den E-Mail-Tools deines Agenten?
Was passiert mit den E-Mail-Tools deines Agenten?
E-Mail-Tools von Agenten, die über Gmail verbunden sind, funktionieren weiterhin.
Ich hatte Regeln für das automatische Label eingerichtet. Kann ich sie neu erstellen?
Ich hatte Regeln für das automatische Label eingerichtet. Kann ich sie neu erstellen?
Du kannst deine Anweisungen für automatisches Label auf einer /seite speichern. Nach der Abschaltung kannst du einen Custom Agent mit Gmail-Zugriff verwenden, um zukünftig ähnliche Labels anzuwenden.
Was passiert nach der Abschaltung mit deiner synchronisierten Notion Mail-Datenbankansicht in Notion (einschließlich gefilterter Ansichten)?
Was passiert nach der Abschaltung mit deiner synchronisierten Notion Mail-Datenbankansicht in Notion (einschließlich gefilterter Ansichten)?
Deine bestehenden synchronisierten E-Mail-Datenbanken und Ansichten (einschließlich aller Filter, die du eingerichtet hast) bleiben in Notion erhalten, und du kannst weiterhin auf die bereits synchronisierten E-Mails zugreifen. Nach dem 22. September 2026 werden jedoch keine neuen E-Mails mehr in diese Datenbanken synchronisiert, sodass die Ansichten nicht mehr mit neuen Nachrichten aktualisiert werden.
