Juridiske berostillelser

Lagringspligt giver din organisation mulighed for at bevare vigtige dokumenter, der kan være nødvendige til juridiske formål.

Tænk på det som at trykke på en "pause"-knap – organisationsejere kan placere en bruger under lagringspligt og bevare alle de dokumenter, de har oprettet, redigeret eller set.

Lagringspligt hjælper dig med at:

• Bevar dokumenter, der kan være nødvendige til juridiske anliggender.

• Forhindr utilsigtet sletning af vigtige filer.

• Oprethold dokumentintegritet under retssager.

Som organisationsejer skal du få adgang til administrator console og starte en lagringspligt ved at følge disse trin:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Klik på Opret lagringspligt.

   • Giv lagringspligt et navn og en beskrivelse.

   • Tilføj brugere til lagringspligt. Du kan vælge ejere af arbejdsområder, medlemmer og gæster. Alle brugere, der er fjernet efter 1. august 2024, kan også tilføjes til lagringspligt.

   • Vælg omfanget af lagringspligt baseret på brugerens handling:

     • Vist, redigeret og oprettet

     • Redigeret og oprettet

     • Kun oprettet

4. Klik på Opret lagringspligt.

Når lagringspligt er oprettet, skal du følge disse trin for at se eller eksportere de bevarede dokumenter:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Vælg lagringspligt, du vil eksportere.

4. Under Gennemse indhold skal du vælge Eksporter lagringspligt.

5. Vælg, om du vil eksportere sideindholdet som PDF-filer eller sidemetadata som en CSV-fil, eller begge dele.

6. For CSV-filen med sidemetadata får du tilsendt et e-maillink, når eksporten er klar.

7. For PDF-filer med sideindhold skal du navigere til Exports og vælge download-ikonet, når eksporten er færdigbehandlet. Disse eksporter er gyldige i 30 dage.

Som organisationsejer kan du få adgang til admin console for at se, redigere og frigive lagringspligt ved at følge disse trin:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Du vil se en liste over alle dine lagringspligter.

Fra denne visning kan du:

• Se og rediger detaljerne for lagringspligter.

• Gennemse og eksporter indhold, der er underlagt lagringspligt.

• Frigiv lagringspligt, hvilket fjerner brugerne fra den og genaktiverer opbevaringsindstillingerne for de sider, der er underlagt lagringspligt.