أدِر صندوق الوارد الخاص بك باستخدام وكيل Notion

بدلاً من مسح وتصنيف كل شيء في صندوق الوارد الخاص بك بنفسك، يمكنك أن تطلب من وكيل Notion الخاص بك قراءة إشعاراتك، وتلخيص ما يحتاج إلى اهتمام، وتجميعها، واتخاذ إجراء - كل ذلك من خلال محادثة.

يعمل هذا جنبًا إلى جنب مع صندوق الوارد الحالي الخاص بك. يمكن لوكيل Notion مساعدتك في تصنيفه، لكن يظل صندوق الوارد هو مصدر الحقيقة للإشعارات.

يمكنك توجيه طلب إلى وكيل Notion مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك:

1. افتح صندوق الوارد الخاص بك من أعلى الشريط الجانبي.

2. انقر على أيقونة وكيل Notion ليقوم الوكيل الخاص بك بترتيب أولويات إشعاراتك. ستظهر النتائج في محادثة.

يمكنك أيضًا سؤال وكيل Notion الخاص بك عن صندوق الوارد الخاص بك من أي محادثة، وليس فقط من داخل صندوق الوارد.

بمجرد توجيه طلب إلى وكيل Notion الخاص بك، يمكنه القيام بما يلي:

• قراءة إشعاراتك - تلخيص ما هو جديد، وما يحتاج إلى رد، وما يمكن مسحه.

• تجميع الإشعارات - التنظيم حسب نوع الإشعار، أو حسب حالة القراءة، أو حسب المشروع، أو حسب الصفحة.

• وضع علامة على الإشعارات كمقروءة أو غير مقروءة.

• أرشفة الإشعارات أو إلغاء أرشفتها - بما في ذلك الأرشفة المجمعة (على سبيل المثال "أرشف كل ما قرأته بالفعل").

يمكنك طرح أسئلة على وكيل Notion الخاص بك تتطلب سياقًا، مثل العثور على جميع الإشعارات المرتبطة بمشروع معين. جرب هذه المطالبات:

• هل توجد أي إشعارات متعلقة بـ [اسم المشروع]؟

• لخص ما يحتاج إلى اهتمامي.

• جمع إشعاراتي حسب المشروع.

• جمع حسب نوع الإشعار.

• جمع حسب حالة القراءة.

• أرشف جميع إشعاراتي المقروءة.

• اعرض لي جميع الإشارات @mentions من هذا الأسبوع.

يمكنك أن تطلب من وكيل Notion تجميع إشعارات صندوق الوارد الخاص بك حسب:

• نوع الإشعار - الإشارات @mentions، والردود على التعليقات، ودعوات الصفحات، وتنبيهات التذكير.

• حالة القراءة - غير مقروءة مقابل مقروءة بالفعل.

• المشروع أو الصفحة - لرؤية جميع التحديثات المتعلقة بمنطقة معينة في مساحة عمل الخاصة بك.

هناك بعض أنواع الإشعارات التي لا يمكن لوكيل Notion اتخاذ إجراء بشأنها:

• سير عمل الموافقة وطلبات الوصول المضمنة- يمكن لوكيل Notion عرض هذه الإشعارات، لكنه لا يستطيع الموافقة عليها أو رفضها أو إكمال الإجراء نيابة عنك.

• لا يمكن لوكيل Notion إنشاء إشعارات جديدة أو تغيير إعدادات الإشعارات الخاصة بك.

• ابدأ بصورة عامة، ثم خصص. اسأل "ما الجديد في صندوق الوارد الخاص بي؟" أولاً للحصول على نظرة شاملة، ثم تابع بإجراءات محددة مثل الأرشفة أو التجميع.

• استخدم التجميع لتحديد الأولويات. إذا كان لديك الكثير من الإشعارات، فاطلب من وكيل Notion التجميع حسب النوع أو حسب حالة القراءة حتى تتمكن من التركيز على الإشارات @mentions والردود أولاً.

• أرشفة جماعية للحفاظ على النظافة. بمجرد مراجعة كل شيء، اطلب من وكيل Notion أرشفة جميع الإشعارات المقروءة ليبقى صندوق الوارد مرتبًا.

• تظهر نتائج وكيل Notion في الدردشة. تظهر نتائج الإشعارات والإجراءات في سجل دردشة وكيل Notion (فهي ليست مدفونة في المخرجات)، حتى تتمكن من رؤية ما فعله وكيل Notion والتصرف بناءً عليه مباشرة.